Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan tehtävät
 

• Laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen budjetin kauden alkaessa.
• Seuraa budjetin toteutumista kauden aikana ja informoi joukkueenjohtajaa rahatilanteesta.
• Huolehtii kausimaksujen maksuunpanosta ja toteutumisesta suunnitelman mukaisesti.
• Seuraa rahaliikennettä/joukkueen tilille saapuvien tilitysten toteutumista (mm. tilitykset myynneistä, sponsorisopimuksista, seuran tuotteiden ostoista).
• Suorittaa maksuja joukkueen tililtä joukkueenjohtajan hyväksymien maksumääräysten mukaisesti.
• Huolehtii, että jokaisesta joukkueen tililtä maksettavasta maksusta on saatu kuitti ja selvitys, mihin kulu liittyy.

• Täyttää kauden alussa talousseuranta exceliin kauden budjetin ja rahatilanteen kauden alussa.

• Kirjaa kaikki tapahtumat talousseuranta exceliin, josta on helppo seurata seuran tai joukkueen rahatilannetta ja toteutumaa budjettiin verrattuna

• Säilyttää kuitit ja pankin tiliotteet koko kauden ajan.
• Tiliöi joukkueen tilin tapahtumat tiliotteelle tilikartan mukaan. Tiliöintien tulee olla ajan tasalla tilikauden päätyttyä. Huolehtii materiaalin toimittamisesta tilinpäätöstä tekevälle taholle ilmoitetun aikataulun mukaisesti (tilikausi 01.06. – 31.05.)
• Mikäli rahastonhoitaja tai joukkueenjohtaja vaihtuu kauden aikana ja/tai sen lopussa, tulee em. poisjäävän toimihenkilön toimittaa uudelle jatkavalle henkilölle tiedot ja materiaali tapahtumista, tiliotekopiot sekä muu tarvittava materiaali, joka liittyy toimintaan.