Syyskokouskutsu 2026
12.10.2026
Hyvinkää Ringette ry
KOKOUSKUTSU
Tervetuloa Hyvinkää Ringette ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen!
Aika: torstaina 29.10.2026 klo 18.00
Paikka: Google Meet -etäkokous
Käsiteltävät asiat:
Avataan kokous
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esitetään edellistä toimintavuotta koskeva vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Tarkennetaan tarvittaessa kuluvan toimintavuoden talousarviota
Päätetään hallituksen koko sekä valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Päätetään kokous
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen syyskokoukseen tapahtuu MyClubissa. Syyskokous-tapahtuman kutsu on jaettu kaikille jäsenille MyClubissa sekä julkaistu seuran verkkosivuilla MA 12.10.2026.
Ilmoittautuminen pyydetään tekemään MyClubissa viimeistään KE 28.10.2026 kello 12:00 mennessä. Ilmoittautuneille lähetetään ennen kokousta sähköpostitse kokousmateriaali ja osallistumislinkki Google Meet -etäkokoukseen.
Kokouksessa käsitellään Hyvinkää Ringette ry:n säännöissä kohdassa 18 määritellyt syyskokouksen asiat.
Hallituksen jäseneksi tai seura-aktiiviksi
Hyvinkää Ringette ry:n hallitus koostuu puheenjohtajasta ja 4-6 varsinaisesta jäsenestä sekä kahdesta varajäsenestä (yhteensä 7-9 henkilöä). Hallitukseen ehdolle ovat lämpimästi tervetulleita kaikki, joilla on halua osallistua yhteisten asioiden hoitamiseen ja seuran kehittämiseen. Hallitukseen ehdolle halukkaita pyydetään ilmoittautumaan Lauralle (laura.salminen@hringette.fi) ke 28.10. klo 12:00 mennessä.
Hallitus kokoontuu n. kerran kuukaudessa 1-1,5 h kerrallaan. Kokouksissa käydään läpi laajasti seuraa ja sen joukkueita koskettavia asioita taloudesta toimintaedellytyksiin ja turnausjärjestämisestä toimihenkilöihin.
Mikäli hallitustyö ei tunnu mielekkäältä, mutta aikaa ja intoa riittäisi tehdä pieniä tekoja seuran hyväksi, on seura vailla innokkaita vastuuhenkilöitä seuraaviin tehtäviin:
Varustevelho:
Ylläpitää ajantasaisia tietoja seuran keskeisestä varusteomaisuudesta (peliasut, pelivarusteet, lainavarustepankki) ja auttaa tarvittaessa täydennysten hankinnoissa.
Voi halutessaan toimia yhteyshenkilönä seuravaatteiden toimittajan suuntaan ja organisoida seuravaatehankintoja (paidat, takit, pipot, jne.)
Huolehtii varustevarastojen hyvästä järjestyksestä.
Tehtävä painottuu kausien vaihteeseen.
Toimitsijataikuri:
Osallistuu Ringetteliiton järjestämiin vuotuisiin toimitsijavastaavakoulutuksiin.
Järjestää seuran sisällä säännölliset (1 krt vuodessa) koulutukset eri joukkueiden vanhemmille ikäluokan mukaisista toimitsijatehtävistä (pelikello, hyökkäysaikakello, pöytäkirja/tulospalvelu ja/tai jäähy).
Kouluttaa joukkueiden toimihenkilöitä kilpa- ja nuorisohallien pelikellojen käyttöön.
Tehtävä painottuu kauden alkuun.
Valmennusoraakkeli:
Tukee seuran hallitusta valmentajien rekrytoinnissa joukkueisiin.
Toimii valmentajien tukena ja sparrauskumppanina.
Järjestää valmentajille tarpeen mukaan yhteisiä valmennusta tukevia tilaisuuksia tai koulutuksia.
Tehtävä painottuu jääharjoittelukauteen.
Somesankari:
Taikoo seuran someen sähinää ja säihkettä, joiden avulla luodaan yhteisöllisyyttä ja positiivista näkyvyyttä seuran sisällä, myös laajemmin ringetteyhteisöön ja lähialueelle.
Tekee halutessaan yksinkertaisen somesuunnitelman, jolla tuetaan somesisällön säännöllistä julkaisua ja jaetaan vastuita.
Kerää materiaalia joukkueilta ja laatii postauksia seuran joukkueiden ja ringettekoulun tapahtumista.
Kannustaa (ja tarvittaessa vähän patistaa) joukkueita jakamaan kuvia ja sisältöjä postauksiin.
Tehtävä on ympärivuotinen ja sitä voi hoitaa myös ryhmänä.
Hyvinkää Ringette ry
Hallitus